IA LOCAL · PARA PYMES · CON CONTROL HUMANO

Automatiza tareas de tu empresa con IA que trabaja en local.

IA local · el modelo, en tu servidor

Polaris AI ayuda a las pymes a organizar documentos y procesar información para reducir tareas administrativas repetitivas, con supervisión humana en las acciones que lo requieran.

Solicitar diagnóstico Ver una demo
  • IA localEl modelo se ejecuta en infraestructura local, según la configuración.
  • Control humanoRevisión y aprobación en las acciones definidas.
  • Casos de uso adaptadosAutomatización evaluada según el proceso de cada empresa.
// Qué tareas resuelve

El papeleo que se repite, resuelto en tu servidor.

Polaris se centra en dos trabajos: ordenar los documentos que entran y responder preguntas sobre ellos. Pulsa cada tarjeta para ver el detalle.

Polaris lee qué es cada documento —factura, albarán, pedido—, de quién es y de cuándo, y lo deja en un único archivo. Los duplicados se detectan. Lo que tenga que registrarse pasa antes por una persona.

Ver las pantallas

Como cada documento está clasificado desde que entra, preparar el envío a la gestoría es elegir el periodo y exportar. La salida se prepara en formatos estándar; la conexión directa con vuestro programa de gestión se estudia en cada caso.

Qué está listo hoy

«¿Qué facturas de proveedor están sin pagar?» o «¿Ha llegado ya el albarán de este proveedor?». Polaris contesta con lo que hay en los documentos que tiene clasificados. Responde sobre esos documentos y las consultas preparadas para ellos, no sobre cualquier dato de la empresa.

Cómo funciona

  1. Antes

    • Tareas manuales
    • Búsqueda de documentos
    • Clasificación una por una
    • Respuestas repetitivas
    • Preparar el envío a la gestoría

  2. Con Polaris

    • Clasificación automática
    • Aprobación humana donde se configura
    • Exportación a Excel, CSV o PDF
    • Consultas en lenguaje natural
    • Asistencia al equipo

  3. Resultado

    • Tiempo recuperado
    • Menos tareas manuales
    • Más velocidad de respuesta

Lo que puede recuperar tu empresa.

Estimaciones sobre un caso real, pendientes de validar en tu empresa. Lo que salga en la tuya depende de tu volumen.

Caso real · estimación
150horas al año

Tres personas y poco volumen de papel

Es el caso real, contado entero. El negocio más pequeño de los tres.

Proyección · todavía no conectado
≈ 250horas al año

El mismo negocio, con los cobros dentro

Volcar cada cobro a la contabilidad y categorizarlo es el mismo trabajo, por otra puerta: unas 8 h al mes más. Está descrito con detalle, y todavía no conectado.

Proyección · escenario
Desde 500horas al año, sin techo conocido

Una PYME con volumen de verdad

Miles de facturas al mes en vez de decenas, un trimestre que cuesta días en vez de horas, y gente fuera de la oficina preguntando dónde está cada cosa. Dónde para, no lo sabemos: depende de vuestro volumen.

No sabemos si en vosotros son 150, 500 o muchas más.
Lo que sí sabemos es en qué se va: en organizar lo que entra, en volver a comprobarlo y en buscar lo que ya estaba. Esa cuenta se hace con vuestros números, no con los de otro.

// Cómo funciona

Tres pasos, en vuestro servidor.

Polaris se instala en vuestra infraestructura, se conecta a lo que ya usáis y trabaja sobre lo que entra.

  1. 01

    Entra

    Correo o fotos de tickets: los documentos llegan por donde ya llegan hoy.

  2. 02

    Polaris lo clasifica

    El modelo, en vuestro servidor, lee qué es cada documento, de quién y de cuándo, y lo archiva.

  3. 03

    Una persona lo aprueba

    Las acciones configuradas para ello esperan un sí: un aviso en el escritorio y, si nadie contesta, por WhatsApp (demostrado en entorno de prueba).

Pantalla Documentos de Polaris AI. Listado de los documentos de un mes con su tipo —factura, pedido, albarán—, su fecha y su estado, con el selector de periodo y el botón de exportar.
Ejemplo ilustrativo: empresas, importes y documentos ficticios

Ver todas las pantallas y el detalle

// Privacidad y control

Tus documentos, en tu servidor.

El modelo de IA trabaja en tu servidor: la documentación no se envía a un proveedor de IA externo. Lo que sí sale, lo decimos con nombre.

Polaris se instala en hardware de vuestra red: un servidor propio o una máquina virtual privada. El análisis de los documentos ocurre ahí, no en los servidores de un proveedor de IA.

Qué se ejecuta en local

Vuestro propio Google Workspace, para leer el correo, con OAuth2 y el permiso mínimo. Y WhatsApp, por la Cloud API de Meta, para consultas y avisos: demostrado en entorno de prueba.

Las conexiones, una a una

Por ejemplo, insertar una factura que llega por correo: queda en espera hasta que alguien la aprueba, en el escritorio o por WhatsApp (esto último, demostrado en entorno de prueba). No todas las operaciones piden aprobación; en la demo os enseñamos cuáles quedan bloqueadas.

Cómo es la aprobación

Que el tratamiento ocurra en tu servidor reduce los terceros implicados. Cumplir sigue siendo responsabilidad de la empresa: te ayudamos a hacerlo, no lo garantizamos por ti.

Comparar con la nube
// SECTORES

El mismo Polaris, ajustado a cada sector.

Cuatro ejemplos de aplicación. No son cuatro productos distintos: cambia el tipo de documento y quién puede verlo.

Gestorías y asesorías

Facturas de clientes clasificadas y listas para exportar, y respuestas sobre su documentación sin abrir carpeta por carpeta.

Facturas en PDF, Excel e imagen
Ver el sector

Clínicas y centros médicos

Documentación administrativa ordenada. Para datos de categoría especial, el tratamiento ocurre en vuestro servidor.

Datos de salud · En vuestro servidor
Ver el sector

Despachos legales

Pensado para profesiones con deber de secreto: contratos y expedientes consultados con menos terceros implicados.

Deber de secreto · En local
Ver el sector

Logística y distribución

Albaranes y pedidos clasificados y listos para exportar en Excel, CSV o PDF, sin cambiar de programa.

Albaranes · Pedidos
Ver el sector

¿No encuentras tu sector? Analizamos tu empresa.

Lo que cambia de un sector a otro es el tipo de documento y quién puede verlo, no la forma de trabajar. Si lo vuestro no está en estas cuatro tarjetas, se mira en el diagnóstico.

Solicitar diagnóstico
// Calculadora de ahorro

¿Cuánto te cuesta hoy hacer manualmente estas tareas?

Una estimación con los datos que tú introduces, no una garantía de ahorro. Los valores de partida son hipótesis: cámbialos por los vuestros.

2

Contabilidad, almacén, administración, atención al cliente. No todo el mundo: solo quien toca papel.

16h

Clasificar facturas, copiar datos, generar informes, responder consultas repetidas. El tope son 40 h: en muchas PYMEs hay una o dos personas con la jornada entera en esto.

15€

Poned vuestro coste real por hora: salario bruto anual ÷ 1.750 h

65%

El 65 % es una hipótesis de partida, tomada de un caso real. Movedlo según el vuestro; si no lo sabéis, es justo lo que se estima en el diagnóstico.

Coste actual / mes (trabajo mecánico)
0 €
Ahorro mensual estimado
0 €
Coste trabajo mecánico / año
0 €
Ahorro bruto anual estimado
0 €
Cargando estimación de ahorro...
Solicitar diagnóstico

Vuestra estimación es solo el primer paso. En un Diagnóstico Polaris AI analizamos vuestros procesos reales para identificar dónde hay más potencial de automatización. La cifra de aquí arriba sale de los números que habéis puesto vosotros, no de una promesa nuestra.

// Diagnóstico Polaris AI

Diagnóstico Polaris AI.

Analizamos tu empresa para identificar dónde la IA puede ahorrar tiempo y automatizar procesos.

Qué miramos, según lo que haya en cada empresa

  • Tareas repetitivas
  • Procesos administrativos
  • Documentación
  • Correo electrónico
  • WhatsApp
  • Excel
  • Herramientas que ya usáis
  • ERP / CRM
  • Sistemas internos
  • Procesos manuales
  • Oportunidades de automatización
  1. 01

    Entendemos tus procesos

    Identificamos las tareas que consumen más tiempo y dónde intervienen personas.

  2. 02

    Analizamos tus herramientas

    Revisamos cómo trabajáis hoy y qué sistemas deben seguir formando parte del proceso.

  3. 03

    Detectamos oportunidades

    Identificamos tareas y procesos que Polaris puede automatizar, asistir o acelerar.

  4. 04

    Estimamos el impacto

    Calculamos una estimación basada en los datos reales de la empresa.

  5. 05

    Proponemos el siguiente paso

    Priorizamos las oportunidades y definimos qué tendría sentido implantar primero.

  • Una reunión de 30 minutos
  • La hacemos nosotros
  • Un documento después

El diagnóstico lo hacemos nosotros: una reunión de 30 minutos con vosotros, mirando cómo trabajáis, y después un documento con lo que hemos visto y por dónde empezaríamos. No es un informe que genera un asistente solo.

Solicitar diagnóstico
// DEMO PRIVADA

Vemos juntos Polaris AI sobre tu caso de uso real.

Una sesión de 30 minutos, sin compromiso y sin guion comercial. Si ya has hecho el diagnóstico, partimos de ahí y no volvemos a preguntarte lo mismo.

  • Trabajamos sobre un caso parecido al vuestro
  • Os enseñamos Polaris funcionando
  • Repasamos qué automatizaciones encajan
  • Revisamos el impacto estimado con vuestros números
  • Explicamos cómo sería la implantación y qué hardware hace falta
Solicitar demo

O escríbenos a contacto@polaris-ai.es

// 30 minutos// sobre un caso parecido al vuestro// sin guion comercial
Solicitar demo

// Enviaremos la propuesta por email. O si lo prefieres, puedes reservarla por WhatsApp.

// PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que más nos preguntan los responsables de PYMEs.

Si tu duda no aparece aquí, escríbenos a contacto@polaris-ai.es o llámanos al +34 602 02 58 77.

Hablar con un integrador

Ver todas las preguntas

Hablamos con vosotros y miramos cómo trabajáis: qué tareas se repiten, qué pasa por el correo, por WhatsApp o por Excel, qué herramientas tenéis y qué procesos siguen siendo manuales. Con eso identificamos qué puede automatizar, asistir o acelerar Polaris, estimamos el impacto con vuestros datos y priorizamos qué tendría sentido implantar primero. Lo hace una persona, no un asistente automático.
La idea no es sustituir lo que ya usáis, sino ponerse por encima: Polaris trabaja como capa de inteligencia y automatización sobre vuestras herramientas cuando tiene sentido hacerlo. Hoy deja el trabajo preparado en Excel, CSV o PDF, y la entrada directa en programas de gestión como A3, Sage u Odoo está en la hoja de ruta. Qué se puede integrar en vuestro caso concreto se mira en el diagnóstico: no prometemos que todo se integre con todo.
El modelo de IA trabaja en vuestro servidor: la documentación no se envía a un proveedor de IA externo. Hay dos conexiones que sí salen, y las configura la empresa: vuestro propio Google Workspace, para el correo (con OAuth2 y el permiso mínimo), y WhatsApp, por la Cloud API de Meta, que está demostrado en entorno de prueba. Podéis auditar el tráfico de salida y comprobarlo vosotros mismos.
Propone y deja el trabajo preparado. Las acciones configuradas para ello —por ejemplo, insertar una factura que llega por correo— quedan en espera hasta que una persona las aprueba, en el escritorio o por WhatsApp (esto último, demostrado en entorno de prueba). No todas las operaciones piden aprobación; en la demo os enseñamos cuáles quedan bloqueadas.
La puesta en marcha la hace un integrador en vuestras instalaciones, y la formación se ajusta a vuestro equipo y a vuestros horarios. El calendario concreto se cierra en la visita previa, cuando ya se sabe con qué se trabaja.
Depende del tamaño de la empresa y de los flujos que quieras automatizar. Te acompañamos en la elección y compra del servidor adecuado y, según el caso, podemos suministrarlo nosotros llave en mano.