IA LOCAL · PARA PYMES · CON CONTROL HUMANO

Automatiza tareas de tu empresa con IA que trabaja en local.

IA local · el modelo, en tu servidor

Polaris AI ayuda a organizar documentos y procesar información para reducir tareas administrativas repetitivas, con supervisión humana en las acciones configuradas para requerirla.

Solicitar diagnóstico Ver una demo
  • IA localEl modelo se ejecuta en infraestructura local, según la configuración.
  • Control humanoRevisión y aprobación en las acciones definidas.
  • Casos de uso adaptadosAutomatización evaluada según el proceso de cada empresa.
// Qué puede hacer Polaris AI

Clasificar, exportar y consultar tus documentos.

Tres trabajos que se pueden ver funcionando en la demo. Pulsa cada tarjeta para ver el detalle.

Polaris lee qué es cada documento —factura, albarán, pedido—, de quién es y de cuándo, y lo deja en un único archivo. Los duplicados se detectan. Lo que tenga que registrarse pasa antes por una persona.

Ver las pantallas

Como cada documento está clasificado desde que entra, preparar el envío a la gestoría es elegir el periodo y exportar. La salida se prepara en formatos estándar; la conexión directa con vuestro programa de gestión se estudia en cada caso.

Qué está listo hoy

«¿Qué facturas de proveedor están sin pagar?» o «¿Ha llegado ya el albarán de este proveedor?». Polaris contesta con lo que hay en los documentos que tiene clasificados. Responde sobre esos documentos y las consultas preparadas para ellos, no sobre cualquier dato de la empresa.

Cómo funciona

  1. Antes

    • Tareas manuales
    • Búsqueda de documentos
    • Clasificación una por una
    • Respuestas repetitivas
    • Preparar el envío a la gestoría

  2. Con Polaris

    • Clasificación automática
    • Aprobación humana donde se configura
    • Exportación a Excel, CSV o PDF
    • Consultas en lenguaje natural
    • Asistencia al equipo

  3. Resultado

    • Documentos en un único archivo
    • Datos listos para exportar
    • Acciones configuradas, revisadas por una persona

Evaluamos qué tareas podrían automatizarse y qué potencial de ahorro de tiempo tendría sentido estudiar en tu empresa. Así funciona el Diagnóstico Polaris AI

// Cómo funciona

Tres pasos, en vuestro servidor.

Polaris se instala en vuestra infraestructura, se conecta a lo que ya usáis y trabaja sobre lo que entra.

  1. 01

    Entra

    Correo o fotos de tickets: los documentos llegan por donde ya llegan hoy.

  2. 02

    Polaris lo clasifica

    El modelo, en vuestro servidor, lee qué es cada documento, de quién y de cuándo, y lo archiva.

  3. 03

    Una persona lo aprueba

    Las acciones configuradas para ello esperan un sí: un aviso en el escritorio y, si nadie contesta, por WhatsApp (demostrado en entorno de prueba).

Pantalla Documentos de Polaris AI: listado de los documentos de un mes con su tipo, su fecha y su estado, un selector de periodo y el botón para exportar.
Documentos Consulta los documentos recibidos, organizados por tipo, fecha y estado, y exporta la información disponible.
Pantalla Consultar de Polaris AI: preguntas escritas como se habla y, debajo de cada una, la respuesta con los documentos a los que se refiere.
Consultar Formula preguntas sobre los documentos clasificados y consulta respuestas que señalan de qué documentos salen. Responde sobre esos documentos y las consultas preparadas para ellos.
Panel de Sugerencias de Polaris AI: varias acciones propuestas a la espera de aprobación, cada una con los botones Aprobar y Descartar.
Panel de sugerencias y aprobación Las acciones configuradas para requerir aprobación esperan una decisión humana antes de continuar.

Ejemplo ilustrativo: empresas, importes y documentos ficticios

Ver todas las pantallas y el detalle

// Privacidad y control

Tus documentos, en tu servidor.

El modelo de IA trabaja en tu servidor: la documentación no se envía a un proveedor de IA externo. Lo que sí sale, lo decimos con nombre.

Polaris se instala en hardware de vuestra red: un servidor propio o una máquina virtual privada. El análisis de los documentos ocurre ahí, no en los servidores de un proveedor de IA.

Qué se ejecuta en local

Vuestro propio Google Workspace, para leer el correo, con OAuth2 y el permiso mínimo. Y WhatsApp, por la Cloud API de Meta, para consultas, avisos y, en clínicas, citas y recordatorios: demostrado en entorno de prueba.

Las conexiones, una a una

Por ejemplo, insertar una factura que llega por correo: queda en espera hasta que alguien la aprueba, en el escritorio o por WhatsApp (esto último, demostrado en entorno de prueba). No todas las operaciones piden aprobación; en la demo os enseñamos cuáles quedan bloqueadas.

Cómo es la aprobación

Que el tratamiento ocurra en tu servidor reduce los terceros implicados. Cumplir sigue siendo responsabilidad de la empresa: te ayudamos a hacerlo, no lo garantizamos por ti.

Comparar con la nube

Una misma tecnología, adaptada a distintos procesos empresariales

¿Tu sector no está en la lista? Lo vemos en el diagnóstico

// Diagnóstico Polaris AI

Empieza por un proceso concreto.

Analizamos un proceso administrativo de tu empresa para ver qué tareas repetitivas podrían automatizarse, con qué supervisión y con qué límites. El diagnóstico distingue los datos conocidos de las hipótesis y no garantiza un resultado económico determinado.

  • Tareas, documentos y volumen del proceso
  • Viabilidad técnica y supervisión necesaria
  • Oportunidades, limitaciones y siguiente paso
Solicitar diagnóstico

O haz una primera cuenta con la calculadora orientativa

// Conocimiento

Ideas y conocimiento sobre IA para empresas.

Artículos que responden una pregunta concreta, empiezan por la respuesta directa y explican también cuándo algo no tiene sentido.

  • IA local y on-premise

    ¿Qué es una IA on-premise?

    La definición, cómo funciona, ventajas, límites y cuándo interesa.

  • IA local y on-premise

    IA local frente a IA en la nube

    Datos, coste, control y capacidad, punto por punto.

  • Aplicaciones empresariales de IA

    ¿Qué es RAG?

    Cómo responde una IA con los documentos de una empresa, y sus límites.

  • Privacidad y protección de datos

    IA y RGPD

    Encargados, transferencias, categorías especiales y qué cambia con una IA local.

Ver el centro de conocimiento

Síguenos
// PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que más nos preguntan los responsables de PYMEs.

Si tu duda no aparece aquí, escríbenos a contacto@polaris-ai.es o llámanos al +34 602 02 58 77.

Ver todas las preguntas

Analizamos contigo un proceso administrativo concreto: qué tareas se repiten, qué documentos intervienen, con qué volumen y qué pasos siguen siendo manuales. Con eso evaluamos la viabilidad, estimamos oportunidades y limitaciones separando los datos de las hipótesis, y te proponemos un siguiente paso. El detalle está en la página del diagnóstico.
La idea no es sustituir lo que ya usáis, sino ponerse por encima: Polaris trabaja como capa de inteligencia y automatización sobre vuestras herramientas cuando tiene sentido hacerlo. Hoy deja el trabajo preparado en Excel, CSV o PDF, y la entrada directa en programas de gestión como A3, Sage u Odoo está en la hoja de ruta. Qué se puede integrar en vuestro caso concreto se mira en el diagnóstico: no prometemos que todo se integre con todo.
El modelo de IA trabaja en vuestro servidor: la documentación no se envía a un proveedor de IA externo. Hay dos conexiones externas: vuestro propio Google Workspace, para el correo (con OAuth2 y el permiso mínimo), y WhatsApp, por la Cloud API de Meta, para consultas, avisos y, en clínicas, citas y recordatorios, que está demostrado en entorno de prueba. Podéis auditar el tráfico de salida y comprobarlo vosotros mismos.
Propone y deja el trabajo preparado. Las acciones configuradas para ello —por ejemplo, insertar una factura que llega por correo— quedan en espera hasta que una persona las aprueba, en el escritorio o por WhatsApp (esto último, demostrado en entorno de prueba). No todas las operaciones piden aprobación; en la demo os enseñamos cuáles quedan bloqueadas.
La puesta en marcha la hace un integrador en vuestras instalaciones, y la formación se ajusta a vuestro equipo y a vuestros horarios. El calendario concreto se cierra en la visita previa, cuando ya se sabe con qué se trabaja.
Depende del tamaño de la empresa y de los flujos que quieras automatizar. Te acompañamos en la elección y compra del servidor adecuado y, según el caso, podemos suministrarlo nosotros llave en mano.
// DEMO PRIVADA

Vemos juntos Polaris AI sobre tu caso de uso real.

Una sesión de 30 minutos, sin compromiso y sin guion comercial. Si ya has hecho el diagnóstico, partimos de ahí y no volvemos a preguntarte lo mismo.

  • Trabajamos sobre un caso parecido al vuestro
  • Os enseñamos Polaris funcionando
  • Repasamos qué automatizaciones encajan
  • Revisamos el impacto estimado con vuestros números
  • Explicamos cómo sería la implantación y qué hardware hace falta
Solicitar demo Solicitar diagnóstico

O escríbenos a contacto@polaris-ai.es

Horario de atención: de lunes a viernes, de 8:30 a 20:00, y los sábados, de 9:30 a 14:00.

// 30 minutos// sobre un caso parecido al vuestro// sin guion comercial

Solicitar demo

// Te contestamos por correo dentro de nuestro horario de atención. Si lo prefieres, puedes reservarla por WhatsApp.