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IA local para gestorías y asesorías fiscales

Procesa miles de facturas mensuales, gestiona modelos tributarios y atiende a tus clientes sin comprometer el secreto profesional ni subir un solo dato confidencial a la nube.

El reto de la asesoría moderna frente a la privacidad

Las gestorías y asesorías manejan el corpus documental más delicado de las empresas españolas: nóminas, balances, facturas de gastos y escrituras. Procesar esa información con herramientas de inteligencia artificial en la nube obliga a cumplir los requisitos del RGPD sobre encargados del tratamiento y transferencias internacionales, y a valorar si el deber de secreto profesional lo permite.

Polaris AI plantea otra vía: inteligencia artificial agéntica instalada on-premise en tu propia oficina. Los modelos extraen, procesan y ordenan la información en local, de modo que los datos de tus clientes no salen de tu red.

Procesamiento masivo de facturas

Extrae bases imponibles, IVAs, retenciones e información de proveedores de facturas digitales y escaneadas, incluidas las que llegan en PDF o en foto. La transcripción a mano se convierte en una revisión de lo que ya viene propuesto.

Salida hacia tu programa de contabilidad

Los datos extraídos se preparan en el formato que espera tu sistema de contabilidad —Sage, A3 u otros—, para que el cierre del trimestre no dependa de volver a teclearlo. Es una conexión que se configura en la implantación, igual que la del correo: qué programa usas y cómo entra la información se define al principio del proyecto.

Atención al cliente vía WhatsApp

Un agente local puede responder las dudas que más se repiten —plazos, qué documentación hace falta, cómo enviar un archivo— desde el número de la gestoría. Es otra de las piezas que se activan y se ajustan en la implantación: hasta dónde llega la conversación automática lo decides tú.

Cumplimiento normativo y secreto

Al procesarse la documentación dentro de tu red, no hay transferencia a un proveedor externo que justificar ante la AEPD: desaparece la parte del cumplimiento que depende de un tercero. El resto —base jurídica, seguridad, quién ve qué— sigue siendo responsabilidad de la gestoría.

Automatización inteligente y reflexiva

El Módulo Reflexivo trabaja sobre el significado del documento en lugar de sobre plantillas con posiciones fijas por proveedor: lee qué es cada factura o gasto, de quién viene y de cuándo, y se adapta a formatos distintos sin tener que definir una plantilla nueva cada vez. Lo que propone se revisa y se aprueba desde el panel, con el gestor decidiendo en cada paso.

Preguntas frecuentes

Polaris AI extrae la información y la deja preparada en los formatos que esperan esos programas (Excel, CSV o el que use tu sistema). Igual que la conexión con el correo, es una pieza que se configura en la implantación: en la visita previa se mira qué programa usáis y cómo entra la información, y se ajusta a eso. No hay un conector universal que valga para todos.
Al instalarse on-premise en tu propia oficina o en una red privada virtual, ningún documento de tus clientes se envía a un proveedor externo de inteligencia artificial. Eso elimina la transferencia de datos a un tercero, que es la parte más delicada del RGPD en estos proyectos, y encaja con el deber de secreto profesional. El cumplimiento completo sigue dependiendo de cómo trate los datos la propia gestoría: base jurídica, medidas de seguridad y control de quién ve qué.
Para gestorías pequeñas y medianas basta con un servidor local con una GPU. El equipo concreto se dimensiona en la visita previa, según el volumen real de documentos y cuántas personas van a usarlo. Te acompañamos en la elección y la compra y, según el caso, podemos suministrarlo llave en mano.

¿Quieres ver cómo funciona con tus facturas?

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