// Producto

Polaris AI, por dentro.

Todo lo que no cabe en la portada, ordenado por lo que quieres saber. Elige un tema: cada uno abre su panel.

Pantallas del propio programa, con datos de ejemplo.

Rol
Administrativo

Se pregunta como se habla

Sin rellenar campos ni aprender dónde está cada cosa. Se escribe la pregunta y Polaris contesta con lo que hay en los documentos que tiene clasificados.

Pantalla Consultar de Polaris AI. Escrita a mano la pregunta «¿Qué facturas de proveedor están sin pagar?», Polaris responde con tres facturas de ejemplo, su importe y su fecha de vencimiento.
Ejemplo ilustrativo: empresas, importes y documentos ficticios
Administrativo

Todo lo que entra, en el mismo sitio

Llegue por correo o en una foto: se detecta, se clasifica y se archiva con su fecha. Y sale a Excel o PDF para la gestoría en un clic.

Pantalla Documentos de Polaris AI. Listado de los documentos de un mes con su tipo —factura, pedido, albarán—, su fecha y su estado, con el selector de periodo y el botón de exportar.
Ejemplo ilustrativo: empresas, importes y documentos ficticios
Administrativo

Propone. No ejecuta.

Cinco propuestas pendientes de aprobación; cada una dice sobre qué documento actúa. Cuatro esperan revisión manual, con los botones Aprobar y Descartar. La quinta espera respuesta en el aviso del escritorio y en WhatsApp: sus botones están apagados y la tarjeta indica que todavía no necesita decisión manual. La respuesta por WhatsApp está demostrada en entorno de prueba.

Panel de Sugerencias de Polaris AI. Cinco acciones pendientes de aprobación; cada una indica sobre qué documento actúa. Cuatro, en revisión manual, ofrecen los botones Aprobar y Descartar; la quinta indica «Esperando respuesta en Toast y WhatsApp. Todavía no necesita decisión manual» y tiene los botones apagados.
Ejemplo ilustrativo: empresas, importes y documentos ficticios
Administrativo

Para la gestoría, en un clic

Lo del trimestre sale en Excel, CSV o PDF sin volver a buscarlo, porque ya estaba clasificado desde que entró.

Administrativo

Un sí antes de seguir

Cuando entra un documento nuevo, Polaris avisa en el escritorio y espera. Aprobar o rechazar es un clic. Si nadie contesta a tiempo, el aviso llega por WhatsApp: esa parte está demostrada en entorno de prueba.

Dirección

El negocio, de un vistazo

Dashboard del rol Dirección: pedidos del día, facturas pendientes, gasto del mes y mensajes procesados, con la gráfica de gastos por mes y las mayores ventas del mes. La pantalla lleva la marca DEMO.

Dashboard de Polaris AI en el rol Dirección, con marca DEMO: cuatro tarjetas (12 pedidos hoy, 7 facturas pendientes, 15.420 € de gastos del mes, 284 mensajes procesados), una gráfica de gastos por mes de marzo a agosto y la lista de mayores ventas del mes con productos y servicios genéricos.
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios

Polaris no decide por ti. Decide contigo.

En las acciones configuradas para ello, la aprobación es un paso del proceso: Polaris deja el trabajo preparado y espera a que una persona diga que sí.

Polaris se instala en vuestra infraestructura, se conecta a lo que ya usáis y trabaja sobre lo que entra.

  1. 01

    Entra

    El correo del negocio, a través de vuestro propio Google Workspace, y las fotos de tickets. Los documentos llegan por donde ya llegan hoy.

  2. 02

    Polaris lo clasifica

    El modelo, en vuestro servidor, lee qué es cada documento —factura, albarán, pedido—, de quién y de cuándo. Lo archiva con su fecha y detecta los duplicados.

  3. 03

    Una persona lo aprueba

    Las acciones configuradas para ello quedan en espera: aviso en el escritorio y, si nadie contesta a tiempo, por WhatsApp (demostrado en entorno de prueba). Después, lo clasificado se consulta en lenguaje natural y se exporta a Excel, CSV o PDF.

Cómo encaja Polaris AI en tu empresa

Una unidad de cómputo instalada en vuestros servidores, conectada a lo que ya usáis. Lo que entra se clasifica en local —la documentación no se envía a un proveedor de IA externo— y las acciones configuradas para ello esperan a que una persona diga que sí.

Entra

Correo del negocioGmail · vuestro Google Workspace
Fotos de ticketsSe clasifican solas
WhatsAppConsultas y avisos · en prueba
TelegramLa misma conversación, otra puerta
Comerciales en la calleSolo ven lo que les toca
Una carpeta del ordenadorQue se vigila sola

En vuestro servidor

1 Polaris lo clasifica El modelo, en vuestro servidor. Lee qué es, de quién y de cuándo.
2 Una persona lo aprueba En las acciones configuradas: aviso en el escritorio y, si nadie contesta, por WhatsApp (en prueba).

Sale

Archivo únicoCada documento con su fecha
Para la gestoríaExcel · CSV · PDF
RespuestasEn el escritorio
Respuestas por WhatsAppDemostrado en prueba
Vuestro programa de gestiónA3 · Sage · Odoo

Una capa de inteligencia sobre el trabajo que ya hacéis.

Polaris AI es una plataforma de IA agéntica que se instala en la infraestructura de tu empresa y trabaja sobre vuestra documentación y vuestros procesos. El modelo se ejecuta en vuestro servidor; las conexiones que salen están, con su nombre, en el panel de privacidad.

Privacidad por diseño.

Tu documentación no se envía a un proveedor de IA externo: el modelo corre en vuestro servidor. Nada de copias en centros de datos ajenos para analizarla. Pensado para ayudarte a cumplir el RGPD y para profesiones con deber de secreto.

Conexiones externas: vuestro Google Workspace y WhatsApp

El coste, en la llamada.

El modelo de costes se explica en la llamada, con vuestro caso delante. En la web no publicamos precios.

Sin precios en la web

Conoce tu empresa.

Trabaja sobre los documentos de vuestra empresa: cada respuesta sale de lo que hay en ellos, con vuestro vocabulario. Sin entrenar modelos públicos con vuestros datos.

Respuestas basadas en vuestros documentos

Cuatro etiquetas, sin mezclar, y una sola definición de cada una: es la que vale para toda la web. Las horas son estimaciones sobre un caso real.

Disponible
Funciona de principio a fin y se puede demostrar. Funcionó en un entorno real durante la prueba piloto (julio a septiembre de 2026).
Demostrado en entorno de prueba
Probado de principio a fin en un entorno de demostración. No es una integración lista para instalar ni un servicio en funcionamiento.
En desarrollo
Construido en parte o pendiente de conectar: todavía no funciona de principio a fin.
Prevista
Por implementar. Está en la hoja de ruta; no se promete fecha.
Mostrar

Disponible

  • 72 hal año

    Organizar la documentación

    Completo

    El correo se lee solo y reconoce facturas y albaranes con su proveedor, su número y su fecha. Una foto de un ticket se clasifica sola. Los duplicados se detectan.

  • 24 hal año

    Preparar el envío a la gestoría

    Completo

    Todo está clasificado y con su fecha desde que entró, así que el trimestre sale filtrado y exportado a Excel, CSV o PDF sin volver a buscarlo.

  • 6 hal año

    Cerrar las cuentas del año

    En parte

    Los documentos salen igual que el trimestre. Los ingresos no: no hay ninguna fuente de ventas conectada. Las nóminas se listan, pero sin importes y sin exportar.

  • ≈ 50 hal año

    El goteo del día a día

    Dos de tres

    Consultar un gasto y buscar una factura, sí: se preguntan como se habla, desde el escritorio. Mirar un vencimiento, todavía no.

Demostrado en entorno de prueba

  • Consultas por WhatsApp

    Preguntar por WhatsApp sobre los datos que viven en el servidor de la empresa, con acceso por roles y límites: cada rol solo llega a lo que le toca.

  • Gerencia por WhatsApp

    Para el rol de Gerencia: consultas sobre documentos, informes y correos; confirmaciones por WhatsApp cuando el aviso del escritorio no se aprueba a tiempo; e informes automáticos de estado.

  • Informes automáticos de estado por WhatsApp

    Informes de estado que llegan solos por WhatsApp, sin tener que pedirlos.

  • Citas y recordatorios por WhatsApp

    Construidos. No se adoptaron en el primer despliegue.

En desarrollo

  • ≈ 96 hal año

    Ventas y cobros

    Descargar cada cobro, meterlo en la contabilidad y categorizarlo por servicio. Es el mismo trabajo que organizar las facturas, con otra puerta de entrada. Está construido; hoy no hay ninguna fuente de ventas conectada.

  • Vencimientos

    Detectarlos en el correo y avisar antes de que pasen, con su apunte en el calendario. Está construido y hoy está parado.

  • Consulta de negocio en el Panel de Dirección

    Preguntar en lenguaje natural sobre el negocio desde el Panel de Dirección, solo para el rol Dirección. La pantalla existe; la consulta está pendiente de activación.

  • Catálogo por WhatsApp

    Que un cliente pregunte por un servicio o un precio y le conteste Polaris. Construido y aparcado: no se quería un chatbot de cara al público.

  • Búsqueda sobre todo el archivo

    Preguntar en lenguaje natural sobre todo el archivo, más allá de los documentos y las consultas preparadas, es la mejora con más efecto sobre lo que ya hay.

  • Pedidos por WhatsApp

    Que un pedido entre por WhatsApp y quede registrado, sin que nadie lo teclee.

Prevista

  • Módulo Reflexivo

    Que Polaris observe cómo se usa y proponga mejoras: una compra que conviene revisar, una pregunta que se repite y merece una plantilla, dos informes que podrían llegar juntos. Es una función prevista, por implementar.

  • Comerciales preguntando desde la calle

    El dato que hace falta, en el móvil, sin llamar a la oficina. En un local de tres personas no hace falta; en una empresa con gente fuera, cambia la cuenta entera.

Lo siguiente.

Polaris está en desarrollo activo y esto es lo que viene. Si algo de esto es justo lo que necesitáis, decídnoslo en la primera conversación: lo que nos pedís pesa en el orden.

Telegram, además de WhatsApp

La conversación con Polaris por WhatsApp está demostrada en entorno de prueba. Telegram sería el mismo trabajo hecho una segunda vez: mismo agente, misma aprobación humana, otra puerta. Para quien prefiera no mezclar el negocio con su número personal.

Un rol comercial

Hoy Polaris distingue entre dirección y administración: cada uno ve lo suyo. El siguiente es el comercial: consultar un pedido o el expediente de un cliente desde la calle, sin acceso a lo que no le toca.

Una carpeta que se vigila sola

Dejáis los documentos en una carpeta del ordenador y Polaris los recoge, los clasifica y los archiva sin que nadie pulse nada. La pieza existe y está parada a propósito: estamos viendo cuántas formas distintas tiene un mismo documento de llegar antes de dejarla suelta sobre los vuestros.

Vuestro programa de gestión

A3, Sage, Odoo o el que uséis. Hoy Polaris deja el trabajo preparado para la gestoría en Excel, CSV o PDF; el paso siguiente es que entre solo donde ya lo lleváis.

Prevista

Propuestas del Módulo Reflexivo

Así se vería la ventana donde Polaris propondría mejoras, cada una con su prioridad, para aceptarlas o descartarlas. La función no está implementada: esta imagen es una maqueta.

Qué se ejecuta en vuestro servidor, qué sale de él y qué decide una persona. Dicho con nombre, sin promesas absolutas.

Qué se ejecuta en local

  • El modelo de IA se ejecuta en el servidor de la empresa: un servidor propio o una máquina virtual privada en vuestra red.
  • La clasificación de los documentos, el archivo y las respuestas a las consultas se hacen ahí. La documentación no se envía a un proveedor de IA externo.
  • El modelo no depende de un proveedor ni de la conexión a internet para funcionar. Las conexiones con el correo y con WhatsApp sí necesitan internet.

Qué conexiones externas hay

  • Vuestro propio Google Workspace, para leer el correo del negocio. Con OAuth2 y el permiso mínimo necesario. La conexión la autoriza la empresa.
  • WhatsApp, por la Cloud API de Meta, para consultas y avisos. Demostrado en entorno de prueba: no es todavía una integración lista para instalar.
  • Podéis auditar el tráfico de salida y comprobarlo vosotros mismos.

Qué acciones aprueba una persona

  • La aprobación humana se aplica a las acciones configuradas para ello. Por ejemplo, insertar una factura que llega por correo: queda en espera hasta que alguien la aprueba o la descarta.
  • El aviso llega al escritorio. Si nadie contesta a tiempo, llega por WhatsApp (demostrado en entorno de prueba). Las acciones en espera se ven también en el Panel de Sugerencias.
  • No todas las operaciones piden aprobación. En la demo os enseñamos cuáles quedan bloqueadas.

Cumplimiento normativo

  • Pensado para ayudarte a cumplir el RGPD, la LOPDGDD y el Reglamento Europeo de IA. Que el tratamiento ocurra en tu servidor reduce los terceros implicados.
  • Pensado para profesiones con deber de secreto: menos terceros implicados en el tratamiento de tus documentos. El deber de secreto sigue siendo del profesional.
  • Para datos de categoría especial, el tratamiento ocurre en tu servidor; las obligaciones legales siguen siendo tuyas y te ayudamos a cumplirlas.

Copilot y ChatGPT son buenas herramientas. La diferencia está en dónde se procesan tus documentos, de quién depende el servicio y cómo se paga. Lo describimos sin cifras: los precios de terceros cambian y no los publicamos.

Privacidad: dónde se ejecuta el modelo y quién procesa los datos

Polaris AI Herramientas en la nube (Copilot, ChatGPT)
Dónde se ejecuta el modelo En el servidor de la empresa En los servidores del proveedor
Qué sale de la empresa Solo las conexiones que la empresa configura: su Google Workspace (OAuth2, permiso mínimo) y WhatsApp por la Cloud API de Meta (demostrado en entorno de prueba) El contenido que se envía al servicio
Compromisos del proveedor No aplica: no hay un proveedor de IA que procese los documentos Los grandes proveedores declaran que no entrenan con datos de empresa por defecto y ofrecen residencia de datos en la UE o por regiones
Dónde está la diferencia El tratamiento ocurre en infraestructura de la empresa El tratamiento ocurre en infraestructura de un tercero, con las garantías contractuales de ese tercero

Polaris AI ejecuta el modelo en tu servidor. En la nube, el proveedor procesa tus documentos en sus servidores, con las garantías que ofrece. Elegir una u otra es decidir quién trata tu información.

Dependencia de la nube

Polaris AI Herramientas en la nube (Copilot, ChatGPT)
Para funcionar El modelo no depende del proveedor ni de la conexión a internet. Las conexiones con el correo y con WhatsApp sí necesitan internet El servicio necesita conexión con el proveedor
Condiciones y disponibilidad El modelo está instalado en el servidor de la empresa: no cambia porque cambie un proveedor Las fija el proveedor y pueden cambiar: publica planes y modalidades que evolucionan, y a veces ofertas promocionales con precio distinto del habitual

Con un servicio en la nube, su disponibilidad, sus condiciones y sus precios los decide el proveedor. Con Polaris, el modelo vive en tu servidor.

Costes variables

Polaris AI Herramientas en la nube (Copilot, ChatGPT)
Cómo se contrata El modelo de costes se explica en la llamada Por usuario y, según el producto, por uso o por créditos. Copilot Studio (agentes) se factura por créditos, con paquetes o pago por uso, y requiere suscripción de Azure. ChatGPT Enterprise ofrece modalidades por créditos o por uso, con precio a medida
De qué depende el gasto Se explica en la llamada, con vuestro caso De cuántos usuarios y cuánto uso; puede variar de un mes a otro y con los cambios de condiciones

En la nube, el gasto sigue al número de usuarios y al uso, y puede cambiar con las condiciones del proveedor. El modelo de costes de Polaris se explica en la llamada.

Fuentes de lo que se dice sobre terceros

  • OpenAI, página de precios de ChatGPT Business y Enterprise, consultada el 16/10/2026.
  • Microsoft España, página de Microsoft 365 Copilot para empresas, consultada el 15/10/2026.
  • Microsoft, página de precios de Copilot Studio, consultada el 16/10/2026.

Los productos de terceros cambian. Si algo de esto ha dejado de ser cierto, escríbenos y lo corregimos.

Si tu duda no aparece aquí, escríbenos a contacto@polaris-ai.es o llámanos al +34 602 02 58 77.

Hablamos con vosotros y miramos cómo trabajáis: qué tareas se repiten, qué pasa por el correo, por WhatsApp o por Excel, qué herramientas tenéis y qué procesos siguen siendo manuales. Con eso identificamos qué puede automatizar, asistir o acelerar Polaris, estimamos el impacto con vuestros datos y priorizamos qué tendría sentido implantar primero. Lo hace una persona, no un asistente automático.
La idea no es sustituir lo que ya usáis, sino ponerse por encima: Polaris trabaja como capa de inteligencia y automatización sobre vuestras herramientas cuando tiene sentido hacerlo. Hoy deja el trabajo preparado en Excel, CSV o PDF, y la entrada directa en programas de gestión como A3, Sage u Odoo está en la hoja de ruta. Qué se puede integrar en vuestro caso concreto se mira en el diagnóstico: no prometemos que todo se integre con todo.
El modelo de IA trabaja en vuestro servidor: la documentación no se envía a un proveedor de IA externo. Hay dos conexiones que sí salen, y las configura la empresa: vuestro propio Google Workspace, para el correo (con OAuth2 y el permiso mínimo), y WhatsApp, por la Cloud API de Meta, que está demostrado en entorno de prueba. Podéis auditar el tráfico de salida y comprobarlo vosotros mismos.
Propone y deja el trabajo preparado. Las acciones configuradas para ello —por ejemplo, insertar una factura que llega por correo— quedan en espera hasta que una persona las aprueba, en el escritorio o por WhatsApp (esto último, demostrado en entorno de prueba). No todas las operaciones piden aprobación; en la demo os enseñamos cuáles quedan bloqueadas.
La puesta en marcha la hace un integrador en vuestras instalaciones, y la formación se ajusta a vuestro equipo y a vuestros horarios. El calendario concreto se cierra en la visita previa, cuando ya se sabe con qué se trabaja.
Depende del tamaño de la empresa y de los flujos que quieras automatizar. Te acompañamos en la elección y compra del servidor adecuado y, según el caso, podemos suministrarlo nosotros llave en mano.
Se puede cambiar el modelo: vuestro hardware y vuestros documentos se mantienen, solo cambia el motor. El modelo de costes se explica en la llamada.
La diferencia está en dónde se procesan los documentos y en cómo se paga. En la nube, el proveedor trata tus documentos en sus servidores, con sus garantías, y el gasto depende de cuántos usuarios y cuánto uso. Polaris ejecuta el modelo en tu servidor; el modelo de costes se explica en la llamada. La comparación completa, con sus fuentes, está en el panel Comparar.
Disponible: la clasificación de documentos, la exportación y las consultas en lenguaje natural sobre los documentos. WhatsApp está demostrado en entorno de prueba. El resto, en desarrollo o previsto, está separado en el panel Qué está listo.