Polaris AI
Polaris AI procesa facturas, documentos, WhatsApp e informes 100% en tus servidores. Sin cuotas por token. Sin filtraciones. Aprende de tu operativa real y se queda en tu empresa para siempre.
Ponedlo aquí con vuestros propios números. Después, descubrid qué parte de ese trabajo puede automatizar Polaris AI.
Vuestra estimación es solo el primer paso. En un Diagnóstico Polaris AI analizamos vuestros procesos reales para identificar dónde hay más potencial de automatización y ahorro. La cifra de aquí arriba sale de los números que habéis puesto vosotros, no de una promesa nuestra.
Analizamos tu empresa para identificar dónde la IA puede ahorrar tiempo y automatizar procesos.
Identificamos las tareas que consumen más tiempo y dónde intervienen personas.
Revisamos cómo trabajáis hoy y qué sistemas deben seguir formando parte del proceso.
Identificamos tareas y procesos que Polaris puede automatizar, asistir o acelerar.
Calculamos una estimación basada en los datos reales de la empresa.
Priorizamos las oportunidades y definimos qué tendría sentido implantar primero.
El diagnóstico lo hacemos nosotros: una reunión de 30 minutos con vosotros, mirando cómo trabajáis, y después un documento con lo que hemos visto y por dónde empezaríamos. No es un informe que genera un asistente solo.
El tiempo no aparece de la nada: sale de dejar de hacer a mano lo que ya se puede hacer solo.
Cifras del piloto medido, no de un estudio de mercado. Lo que salga en vuestra empresa depende de vuestro volumen.
Es el caso que tenemos contado, entero. El negocio más pequeño de todos los que veremos.
Volcar cada cobro a la contabilidad y categorizarlo es el mismo trabajo, por otra puerta: unas 8 h al mes más. Está descrito con detalle, y todavía no conectado.
Miles de facturas al mes en vez de decenas, un trimestre que cuesta días en vez de horas, y gente fuera de la oficina preguntando dónde está cada cosa. Dónde para, no lo sabemos: depende de vuestro volumen.
No sabemos si en vosotros son 150, 500 o muchas más.
Lo que sí sabemos es en qué se va: en organizar lo que entra, en volver a comprobarlo y en buscar lo que ya estaba. Esa cuenta se hace con vuestros números, no con los de otro.
Polaris AI es una plataforma de IA agéntica que se instala en la infraestructura de tu empresa y trabaja sobre vuestro conocimiento, vuestra documentación y vuestros procesos. Sin enviar un solo dato fuera de tus muros. Sin contratos eternos con un proveedor de cloud. Sin sorpresas en la factura.
Ningún documento vuestro llega a un proveedor de IA: el modelo corre en vuestro servidor. Nada de copias en data-centers ajenos, nada de prompts viajando a otro continente. Diseñado para RGPD, el secreto profesional y las categorías especiales.
Inversión en hardware una vez, licencia mensual fija, consultas ilimitadas. El coste no escala con el uso: tu equipo deja de tener miedo a "preguntarle demasiado a la IA".
Indexa tus contratos, facturas, manuales, históricos de WhatsApp y herramientas internas. Cada respuesta se basa en tu operativa, tu vocabulario y tus reglas. Sin entrenar modelos públicos con tus datos.
Producto real, no maquetas. Estas son pantallas del propio programa, con datos de ejemplo.
Sin rellenar campos ni aprender dónde está cada cosa. Se escribe la pregunta y Polaris contesta con lo que hay en vuestros documentos.
Llegue por correo, en una foto o dejado en una carpeta del ordenador: se detecta, se clasifica y se archiva con su fecha. Y sale a Excel o PDF para la gestoría en un clic.
Polaris detecta lo que hay que hacer y lo deja preparado, diciendo sobre qué documento actúa. Nada se archiva, se registra ni se envía sin que una persona diga que sí.
Lo del trimestre sale en Excel, CSV o PDF sin volver a buscarlo, porque ya estaba clasificado desde que entró.
Cuando entra un documento nuevo, Polaris avisa en el escritorio y espera. Aprobar o rechazar es un clic; si nadie contesta, el aviso llega por WhatsApp. Es un paso del proceso, no una opción.
La aprobación humana no es una opción que se configura: es un paso del proceso, y no se puede desactivar.
Una unidad de cómputo instalada en vuestros servidores, conectada a lo que ya usáis. Lo que entra se clasifica en local —ningún documento llega a un proveedor de IA— y nada se archiva ni se envía sin que una persona diga que sí.
Cuatro ejemplos de aplicación, con plantillas, integraciones y argumentos legales preparados. No son cuatro productos distintos: es el mismo Polaris, ajustado a lo que entra y sale en cada sitio.
Procesa miles de facturas mensuales, ata plazos fiscales y responde a clientes sin abrir un solo documento manualmente.
RGPD art. 9 sobre categorías especiales sin esfuerzo. Historiales, agenda y partes 100% locales.
Secreto profesional garantizado. Sumarios, contratos y jurisprudencia indexados sin enviarlos a la nube.
Albaranes, pedidos por WhatsApp, control de stock y enrutado, automatizados sin tocar el ERP existente.
Lo que cambia de un sector a otro es el tipo de documento y quién puede verlo, no la forma de trabajar. Si lo vuestro no está en estas cuatro tarjetas, se mira en el diagnóstico.
Separado en tres, sin mezclar: lo que está funcionando en producción, lo que está construido y depende de una integración o una configuración, y lo que todavía está en desarrollo. Las horas que aparecen son las del caso medido.
El correo se lee solo tres veces al día y reconoce facturas y albaranes con su proveedor, su número y su fecha. Una foto de un ticket se clasifica sola, y lo que se deja en una carpeta del ordenador también. Los duplicados se detectan.
Todo está clasificado y con su fecha desde que entró, así que el trimestre sale filtrado y exportado a Excel, CSV o PDF sin volver a buscarlo.
Los documentos salen igual que el trimestre. Los ingresos no: no hay ninguna fuente de ventas conectada. Las nóminas se listan, pero sin importes y sin exportar.
Consultar un gasto y buscar una factura, sí: se preguntan como se habla, desde el escritorio o por WhatsApp. Mirar un vencimiento, todavía no.
Descargar cada cobro, meterlo en la contabilidad y categorizarlo por servicio. Es el mismo trabajo que organizar las facturas, con otra puerta de entrada. Hoy no hay ninguna fuente de ventas conectada.
Detectarlos en el correo y avisar antes de que pasen, con su apunte en el calendario. Está construido y hoy está parado.
Pedir el resumen del mes y recibirlo en mensaje, Excel o PDF. Está construido; le falta apuntarlo al archivo de documentos, que sí tiene datos.
Que un cliente pregunte por un servicio o un precio y le conteste Polaris. Construido y aparcado: el primer cliente no quería un chatbot de cara al público.
Hoy las consultas son reglas y SQL. Preguntar en lenguaje normal sobre todo el archivo es la mejora con más efecto sobre lo que ya hay.
Que un pedido entre por WhatsApp y quede registrado, sin que nadie lo teclee.
El dato que hace falta, en el móvil, sin llamar a la oficina. En un local de tres personas no hace falta; en una empresa con gente fuera, cambia la cuenta entera.
Polaris está en desarrollo activo y esto es lo que viene. Si algo de esto es justo lo que necesitáis, decídnoslo en la primera conversación: el orden lo marcan los clientes, no nosotros.
La conversación con Polaris funciona hoy por WhatsApp. Telegram es el mismo trabajo hecho una segunda vez: mismo agente, misma aprobación humana, otra puerta. Para quien prefiera no mezclar el negocio con su número personal.
Hoy Polaris distingue entre dirección y administración: cada uno ve lo suyo, y lo que se pregunta por WhatsApp depende de quién pregunta. El siguiente es el comercial: consultar un pedido o el expediente de un cliente desde la calle, sin acceso a lo que no le toca.
Dejáis los documentos en una carpeta del ordenador y Polaris los recoge, los clasifica y los archiva sin que nadie pulse nada. La pieza existe y está parada a propósito: estamos viendo cuántas formas distintas tiene un mismo documento de llegar antes de dejarla suelta sobre los vuestros.
A3, Sage, Odoo o el que uséis. Hoy Polaris deja el trabajo preparado para la gestoría en Excel, CSV o PDF; el paso siguiente es que entre solo donde ya lo lleváis.
Polaris observa cómo se usa y propone mejoras: una compra que conviene revisar, una pregunta que se repite y merece una plantilla, dos informes que podrían llegar juntos. Cada propuesta lleva su prioridad y se acepta o se descarta. La ventana existe; el módulo que la alimenta está construido y todavía no desplegado.
¿Por qué una PYME elegiría IA local frente a Copilot 365 o ChatGPT Team?
Comparación a 19 de septiembre de 2026, sobre la información pública de cada producto en esa fecha. Los productos de terceros cambian; si algo de esto ha dejado de ser cierto, escribídnos y lo corregimos.
| Característica | Polaris AI | Microsoft Copilot 365 | ChatGPT Team |
|---|---|---|---|
| Dónde se ejecuta el modelo | En vuestro servidor | En la nube de Microsoft | En la nube de OpenAI |
| Datos salen de la empresa | Nunca | Sí, a servidores MS | Sí, a OpenAI |
| Coste por 15 usuarios/mes | Licencia mensual fija, sin coste por usuario | ~450 € (30 €/user) estimado a mayo 2026 | ~375 € (25 €/user) estimado a mayo 2026 |
| Funciona sin internet | Siempre | Requiere conexión | Requiere conexión |
// Los importes de otros fabricantes son estimaciones propias a mayo 2026 a partir de sus tarifas públicas. Consultar sus webs oficiales para el precio vigente.
Una sesión de 30 minutos, sin compromiso y sin guion comercial. Si ya has hecho el diagnóstico, partimos de ahí y no volvemos a preguntarte lo mismo.
Si tu duda no aparece aquí, escríbenos a contacto@polaris-ai.es o llámanos al +34 602 02 58 77.
Hablar con un integrador