Descubre dónde puede aportar valor la IA local en tu empresa
Analizamos un proceso administrativo concreto para identificar tareas repetitivas, evaluar su viabilidad de automatización y estimar su potencial de mejora. El diagnóstico distingue los datos conocidos de las hipótesis y no garantiza un resultado económico determinado.
Qué incluye el diagnóstico.
Cinco pasos sobre un proceso concreto de tu empresa.
- 01
Reunión inicial
Conocemos tu empresa y el proceso que quieres mejorar: quién lo hace, con qué documentos y con qué herramientas.
- 02
Tareas, documentos y volumen
Identificamos las tareas que se repiten, la documentación que interviene, el volumen aproximado y los pasos que hoy son manuales.
- 03
Viabilidad
Evaluamos de forma preliminar la viabilidad técnica, las integraciones que harían falta y qué acciones deberían esperar la aprobación de una persona.
- 04
Oportunidades y limitaciones
Hacemos una estimación orientativa de dónde hay margen de mejora y dónde no, separando los datos que nos das de las hipótesis.
- 05
Diagnóstico y siguiente paso
Te entregamos el diagnóstico con lo que hemos visto y una propuesta de siguiente paso.
Qué miramos, según el proceso
- Tareas repetitivas
- Documentación que entra y sale
- Correo electrónico
- Hojas de cálculo
- Herramientas que ya usáis
- Pasos manuales y revisiones
Lo que conviene saber
- Distingue los datos conocidos de las hipótesis, y lo dice en cada caso.
- No garantiza un resultado económico determinado.
- Puede concluir que un proceso no compensa automatizarlo o que hoy no se puede hacer.
- Las acciones que se configuren para requerir aprobación esperan la decisión de una persona.
Una primera cuenta, con tus propios datos.
Estimación orientativa. La calculadora no sabe nada de tu empresa: solo hace la cuenta con los datos que introduces. No es una medición ni un resultado de otras empresas, y no sustituye al diagnóstico.
Suma las horas de todas las personas que lo hacen. Si una misma hora encaja en dos tareas, cuéntala solo una vez.
Es tu hipótesis, no un dato nuestro. Si no lo sabes, prueba con varias: es justo lo que se estudia en el diagnóstico.
Lo automatizado también se revisa: comprobar, aprobar, corregir. Si lo dejas vacío, cuenta como cero.
Solo sirve para expresar el tiempo en euros. Una forma de calcularlo: coste anual de la persona ÷ horas trabajadas al año.
Estimación orientativa
- Tiempo actual del proceso
- —
- Tiempo tras automatizar, según tu hipótesis
- —
- Tiempo potencialmente liberado
- —
- Valor de ese tiempo a tu coste por hora
- —
Introduce las horas y el porcentaje para ver la estimación.
No es un ahorro de caja: el tiempo liberado solo se convierte en ahorro si se dedica a otra tarea o deja de pagarse.
Añadida al campo «Contexto adicional» del formulario. Puedes cambiarla antes de enviar.
Cómo se calcula
- Tiempo actual = horas a la semana × 52 ÷ 12 (las semanas de un año repartidas en doce meses).
- Tiempo tras automatizar = tiempo actual × (100 − porcentaje) ÷ 100 + horas de revisión × 52 ÷ 12.
- Tiempo potencialmente liberado = tiempo actual − tiempo tras automatizar. Si sale negativo, se muestra cero.
- Valor del tiempo = tiempo potencialmente liberado × coste por hora.
Hipótesis y límites
- El porcentaje es tuyo: la calculadora no lo propone ni lo corrige.
- Supone que el proceso tiene el mismo volumen todas las semanas.
- No incluye lo que costaría implantar ni mantener una solución.
- Los ejemplos de los campos son ficticios: no vienen de ninguna empresa.
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar.
Con estos datos preparamos la primera conversación. No hace falta que lo tengas todo claro: para eso es el diagnóstico.
Si prefieres otro canal
Escríbenos a contacto@polaris-ai.es o por WhatsApp.
Horario de atención: de lunes a viernes, de 8:30 a 20:00, y los sábados, de 9:30 a 14:00.
Escribir por WhatsApp