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IA local para logística y distribución

Automatiza la extracción de datos de los albaranes y la recepción de pedidos por WhatsApp, y deja la orden preparada para entrar en tu ERP local.

Velocidad y control en la cadena de distribución

En el sector de la distribución y la logística, los cuellos de botella se producen a menudo en la administración del almacén: registrar manualmente los albaranes de recepción, transcribir los pedidos variables que llegan por email o chats de clientes y picar datos en el ERP. Realizar esto de forma manual provoca retrasos en la expedición y costosos errores de inventario.

Polaris AI automatiza esas tareas con un agente que se ejecuta en tus instalaciones. Los datos logísticos no salen a un proveedor externo y, como el modelo corre en local, el procesamiento no se detiene si cae la conexión a internet.

Procesamiento inteligente de albaranes

Extrae de forma automática referencias de producto, números de lote, cantidades recibidas y fechas de entrega de albaranes en PDF o escaneos fotográficos, cruzándolos con tus órdenes de compra.

Pedidos de WhatsApp directos al ERP

Un agente local recibe los audios, textos o fotos de pedidos que envían tus clientes habituales por WhatsApp e identifica los artículos para dejar la orden preparada y pendiente de validar. La conexión con el ERP se configura en la implantación, igual que la del correo.

Sincronización con bases de datos locales

El sistema puede comunicarse con bases de datos locales (SQL Server, MySQL u otras) para mantener el inventario al día sin depender de servicios web externos. Qué base de datos y con qué permisos se define al principio del proyecto.

Tolerancia a fallos de red

Como el motor de inteligencia artificial corre en local, la entrada de datos en almacén no depende de la conexión a internet. Lo que sí la necesita son las fuentes externas, como el correo o WhatsApp.

Menos transcripción manual, más control del almacén

Un integrador certificado configura el agente local para conectarse a tus carpetas de almacén o al correo de la empresa: qué fuentes se conectan se decide en la visita previa. Cuando llega la mercancía, el sistema clasifica el albarán y deja los datos preparados. Los operarios revisan la mercancía física y confirman desde su terminal. Nada se registra sin ese sí.

Preguntas frecuentes

En lugar de depender de plantillas con posiciones fijas, el motor reflexivo local trabaja sobre el significado del albarán para extraer referencias, cantidades y descripciones. Así se adapta a proveedores que envían el mismo documento de formas distintas sin definir una plantilla nueva cada vez.
Dejando los datos en CSV o JSON listos para tu ERP, o conectando directamente con tu base de datos local. Es una conexión que se configura en la implantación, como la del correo: qué sistema usáis —SAP local, Dynamics, Sage o un desarrollo a medida— y cómo entra la información se define al principio del proyecto.
El agente local puede recibir el mensaje o la imagen del pedido, identificar los productos y dejarlos precargados en tu sistema para que el almacén los prepare. Hasta dónde llega la conversación automática con el cliente es una decisión vuestra, y se ajusta en la implantación.

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